赛事类型
是传统运动会、趣味闯关、线上知识竞赛，还是产品体验类的定向活动？先给一个大致方向，策划组会据此判断适合的赛制框架。
合作沟通
一次清晰的赛事需求描述，能让后续的方案设计少走弯路。下面说明洽谈前需要准备哪些信息，以及沟通会如何推进。
需求描述准备清单
开始洽谈前，把下面五项信息整理清楚，沟通会更顺畅。不用一次填满，想到多少说多少，缺的部分会在对话中逐步补齐。
预计规模
大概有多少人参与，是几十人的小场还是数百人的园区级活动？规模直接关系到场地规划、物料数量和裁判组的人员配置。
期望档期
计划在什么时间办？有没有备选日期？提前告知档期，执行组才能评估筹备周期是否充足，以及是否需要协调外部资源。
场地条件
场地是室内还是室外，面积大约多少，是否有现成的舞台、音响或大屏？这些信息会直接影响现场执行方案和物料清单的编制。
预算区间
不需要精确数字，给一个大致区间即可。策划组会在预算范围内推荐物料等级、人员配置和赛制复杂度，避免方案超出承受范围。
沟通推进方式
洽谈通常从一次需求描述开始。你把赛事类型、预计规模和期望档期发过来，策划组会先做一轮内部评估，判断赛制方向是否匹配、筹备周期是否可行，然后给出初步建议。
如果方向合适，会进入方案设计环节，输出赛程框架、物料清单和人员配置表。这一轮会把场地条件、预算区间等细节逐一确认，直到方案可以落地执行。
整个沟通过程没有固定话术模板，每一轮都围绕你的具体需求展开。回应节奏一般按工作时段推进，复杂需求会适当延长评估时间，但每个节点都会明确告知下一步等待什么。
继续了解
如果还不确定从哪里开始，可以先浏览下面几个页面，再回来描述需求。